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企业进销存流程再造需要具备的条件




1.信息技术的应用

现代信息科学技术日新月异,各种的进销存管理软件软件如企业资源计划ERP,是使信息的及时传递和管理决策智能化的重要工具。对整个进销存流程来说,信息系统是必不可少的,它贯穿于整个进销存流程。只有具备完善的信息系统,才能把进销存流程中的各个环节顺利连接起来,使其提高效率发挥最大功能。我们可以从信息系统获知企业供、产、销的基本情况,从中发现问题并寻找解决问题的方法,从而保证进销存流程顺利运作。

2.进销存数据的支持

进销存数据能反映出一个流程是否合理,哪些地方还需要改善。因此,进行流程再造的时候,必须要有足够准确的进销存数据的支持。我们要获知客户服务水平的高低也需要进销存数据的支侍,让数据来指导我们的工作。例如以定量的方式对进销存流程进行改造时,必须知道库存的周转率,定单的履行率,库存水平是否令人满意,过低?还是过高?没有数据的支持,企业的流程再造行动就会失去航标,迷失方向。

3.高效的流程衔接

有了信息技术和重要的进销存数据的支持,企业还需要良好的流程衔接来推进进销存流程再造。每一个进销存流程衔接环节都要顺畅,才能使整个进销存流程通畅,可以利用信息集成来实现高效的流程衔接。例如在订单作业转采购作业时,库存作业就要提供准确的数据来指导采购作业,采购回来的物料进入到库存作业环节时,仓库必须有空间来存放采购回来的物料并使其能顺利进入生产环节。只有流程衔接良好,进销存效率自然也会得到提高。

4.合格的供应商

许多企业在对其业务流程进行设计的时候,容易忽略外部环境,而外部环境对企业业务流程的运作有着很大的制约作用,供应商的进销存运作能力就是其中较大的影响因素。如果企业的供应商不能及时提供合格的产品,不管流程的设计多么合理,其运作还是会受到极大的影响。供应商延期交货会导致生产计划被打乱,库存管理存在风险。甚至整个订单因此延误,最终导致成本上升。所以,供应商对整个进销存流程有着不容忽视的影响,只有合格的供应商才能有助于进销存流程的高效运作。

5.高层管理者的支持

新的运作流程要取代旧的运作流程,本身就具有一定的风险。进销存流程再造对于企业来说是关系企业生存发展的重要举措,进销存流程的改造结果与企业效益息息相关,流程再造必然会产生企业工作岗位的增减变化以及各个岗位的工作内容变化,会涉及到企业中供、产、销等许多部门及相关人员的利益,这就需要企业的全体职工尤其是高层管理者要树立正确的现代进销存管理理念,高层管理者的支持和从中协调将会为流程的再造创造有利条件。






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