一般使用质量、位置、成本这三个维度来描述物料的状态。

对于描述物料的维度，质量通过库存的状态来描述，位置通过物料所在的库区来描述，成本通过单据来描述。在实际的仓库和进销存系统内，质量和位置两者可以是统一的，也可以是独立的。一般的进销存系统内都可以设立任意多的库区，也可以描述合格、不合格、待检验甚至更多的质量状态。

以待检库为例：

①如果现实仓库中设置单独的待检库区域，那么在判定质量状态以后，就需要按照不同的结果转移到不同的库区，同时反映在进销存系统内，但是来回的搬运会增加运输成本。

②如果现实仓库内不设置单独的待检库区域，那么在判定质量状态以后，就需要按照不同的结果在物料上用不同的标识来区分，同时反映在进销存系统内，这对仓库的管理水平有一定的要求。

③两种不同的处理方式在进销存系统内的信息量是相同的，都是通过单据对质量状态和库区的变化进行了处理。