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服装货款折让的最佳两个应用




1、在建立折让申请书的时候,可以跟销售定单关联,也可以不进行关联。是否要进行关联,主要是根据企业的管理要求来定的。若企业对于应收帐款的管理要求比较严格,为了日后稽核的方便,则最好把折让申请书跟销售定单关联起来。如此的话,在后面冲销应收帐款的话(如果该张应收帐款还没有付款的话),就会直接冲减该张销售定单对应的应收帐款,而不用用户手工的去选择,到底要冲销哪一笔应收款项。若不进行关联,则财务在操作的时候,就比较有灵活性,可以跟任何一笔应收帐款,只要应收帐款还没有付款,就可以进行冲销。

但是,很明显,如此做的话,对于以后的查询与稽核会比较麻烦。而且,财务每次冲销作业完成后,还需要特别的向业务员强调,冲销了哪笔应收帐款。处理起来,就相对的麻烦一点。所以,我在系统实施的时候,还是建议用户要跟具体的销售定单,甚至是销售定单中的行项目进行关联。是否要进行关联可以通过系统单据设置,进行强制的控制。控制的级别有不予关联、关联警告、强制关联等等,用户可以根据自己的需要进行配置。

2、折让申请书在建立的时候,会去判断某个特定的销售定单循环有否关闭。一般来说,销售循环的话,要经过如下环节,销售定单-销售出货-销售结帐-销售付款。若某张销售定单出货了,或者产生了应收帐款,该张销售定单的销售循环还没有关闭。只有到销售定单对应的款项已经付清的话,系统才会认为该笔销售定单循环已经结束了。

企业用户在系统里开立货款折让书、进行定单关联的时候,系统会去判断关联的销售定单(甚至是某个特定的行项目),货款是否已经付清。若已经付清了,则在单据审核的时候,系统会提醒用户,该销售定单已经付清款项了,在冲销应收帐款的时候,不能对应销售定单关联的应收帐款了。




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