1、单据的传递，如货款折让通知书，若手工去传递的话，显然会很麻烦。我们能否在货款折让通知书审核的时候，系统自动把该通知发送给客户及财务人员呢?其实，这是可行的。我现在使用的进销存系统已经有了跟邮件系统的集成接口。只需要这个接口，就可以跟企业内部的邮箱服务器进行集成。当货款折让书进行审核的时候，系统会根据相关设置，自动把货款折让书发送给财务与客户，如此的话，就方便了相关人员的工作。不过，这里也要注意一点，我们发给客户与发给企业内部用户，如财务其货款折让通知书的格式与内容可能是有差异的。企业要先根据实际情况，把格式定义出来，免得到时候出洋相。为了保险起见利用这个功能之前，最好先进行测试，以保证设置的准确性。若现在你们使用的这个软件，没有这个功能的话，其实，只要通过数据库的触发器，也是很容易实现这个功能。

2、货款折让书的来源。我们不仅可以根据销售定单生成货款折让单，也可以根据出货单生成货款折让单。具体货款折让书采用哪种来源，企业用户根据自己的需要进行选择。两者的流程与操作，没有本质的区别，都是换汤不换药的。主要是考虑用户自己的操作习惯。

3、强调单据之间的关联性。进销存系统中，各种单据的前后关联性很强，而且，后面的单据往往会对来源单据进行一些状态的更新操作。如在货款折让书生成折让凭证的作业，系统就会在货款折让书上，自动更新折让凭证的号码，如此的话，在货款折让书上，就可以关联查询到折让凭证;同时，当折让凭证审核之后，在货款折让通知书上，就会显示该折让凭证的运行状态，还会自动关闭折让折让通知书，表示该折让通知书已经生成了凭证，并且，该凭证已经审核完毕。如此的话，对于用户进行查询及转换作业的时候，就非常的方便。在转换的时候，就不会显示已经转换过的折让通知书，也就不会发生重复转换的情况。所以，我在项目的实施过程中，多次强调单据之间要相互关联，尽量采用系统自带的转换功能，而不要手动的开立单据。