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循环盘点的四个注意事项




1、循环盘点既可以按类进行循环,也可以让系统自动帮助分类。不管类别怎么分、循环频率怎么设,需要注意一点,就是不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料,则无法对这些材料进行盘点,所以,无法对于这些材料的库存数量的准确性做出保障。

2、循环盘点的频率。频率多少,一个星期一次还是一个月一次,都可以由企业根据实际情况来定。不过,要注意一点,就是最好根据材料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率,就显得有点小题大做了;而对于一些价值高材料或者经常用到的材料,若一年盘点一次,就又太不重视它了。所以,企业要根据材料的性质、对企业的影响程度等因素,考虑盘点的频率。

3、一年一次的大盘点不可少。虽然在平时,对材料进行循环盘点。可能一年内,对有些材料的盘点还不止一次。但是,在年末,本人认为,一年一次的大盘点还是不可少。在循环盘点的时候,可以不考虑在产品、不考虑车间材料,但在一年一次大盘点时,公司还是要停止生产,对公司上下,全部资产,包括库存存货及固定资产,都进行盘点。因为循环盘点一般都不关注车间的东西,如已经领出去的材料或者在产品,所以,为了保证库存数据的准确性,大盘点是必须的。

4、在循环盘点的过程中,进销存系统为了保证盘点数据的准确性,会对盘点的材料锁定处理。也就是说,在盘点没有结束以前,今天要盘点的料在 进销存系统中是不能交易的。而在实际中,也最好如此处理。如可以对实现需要盘点的料,进行标记,以示区别。但是,有时候,确实需要用到这种料。若现在生产不领料,则会影响生产完工日期,销售订单无法交货。遇到这种情况时,一般可以在领出去的材料上,打张白条,写上领料数量。不过,这只是不得已而为之的方法,最好不要用。




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