1．双向位移

在组织结构优化过程中首先要面对的是如何在原机构设置的基础上设计新的组织结构，此时应采取“双向位移”的方法。首先，进销存系统不只是一套应用软件，其中融人和积淀了先进的管理理念和方法，所以管理要向进销存系统靠拢，找出现行管理与进销存管理方法的差异，改造企业现行管理，尽可能使用系统所提供的管理方法。同时，当企业实际无法向进销存系统靠拢时，在不影响软件系统完整逻辑的前提下，修改系统适应企业的特殊需求，在进行此类工作时的基本原则是要能提高企业整体管理水平，增强企业竞争力，不是简单满足某个部门或个人的工作习惯。

2．最高管理层支持

随着工作的逐步深入，由部门精简、人员下岗、权利重新分配必然触动一部分人的既得利益：由于管理细化、绩效考核必然有一部分人工作压力、收入水平发生变化，以及在新业务流程磨合过程中出现的部门、员工问的冲突和不适应，此时企业高层管理者必须下定决心、强力推进、逐级负责，否则项目将有中途夭折的危险。

3．简单有效

在组织结构和业务流程设计中．要贯彻“简单就是管理”的原则。流程设计不是制作一件艺术品，而是使这项管理的效益最大化，不能片面追求严密，进销存流程要注意简单实用，复杂的流程也许更完善、更严密，但成本肯定也更高，同时由于项目工作量增加，实施周期限制系统可靠性将受到影响。