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进销存软件实施的七种方法




随着经济环境变得越来越严酷,服装企业对于建立有效的进销存软件系统的需求增加,进销存软件系统也变得更为重要,然而,服装企业的IT预算也随之变得更为紧张。需要引进的急需技术可以选择的范围越来越窄。正因如此,一个非常重要的问题也摆在了服装企业的面——如何进行最符合成本效益的进销存软件实施。

1.与供应商深入谈判

尽管在经济走下坡路的时候,也许你的IT预算会很紧张,但软件供应商也有可能会感觉到这种情况,因此,还是有很大的谈判的空间的。虽然软件费用和日费率往往是进行谈判的主要的目标,不过,供应商建议的服务运行天数以确保该软件是否适合该项目也是值得研究的。如果你对此有疑问,可以请向一个独立的进销存软件顾问咨询,通常它们能够在这些方面就适度花费给你提供很多有价值的建议。

2.由简入繁,逐步实施进销存软件

分阶段实施进销存软件项目是最好的选择。刚开始实施最基本的功能通常能够带来很多的价值,并且随着时间的推移进一步增加新功能也很容易实现。这从一开始就将减少了成本数额。因为服装企业往往在他们已经使用软件一段时间以后才能看到技术的实际潜力,这种分布部署防范往往也避免了开发华而不实的工程。

3.首先精心制定你的需求

首先,你可制定的需求范围越详细,供应商提供的约定价格就会更加准确。若你的预算是来之不易的话,则约定价格可以让你找到最有竞争力的产品,并帮助你确定哪些能力是不必要的, 使你可以花最少的钱买到最合适的产品。尽管很多服装企业急于选择一个供应商,但却没能制定出一套明确的要求,而是指望供应商最终制定产品规格。因为供应商再人性化,他毕竟也是商人,商人的目的就是最大化项目的商业价值,从这一点上你说,如果你一切事情都依赖供应商的话你就会被牢牢套住了,你大约会比你实际所支付约50%的资金。

4.更多地依靠自己

如果你把自己就可以轻松搞定的工作交给供应商来做,这确实有点说不过去。随着现在越来越多的进销存软件技术高度用户可配置的,服装企业能够自己处理的最基本的操作空间也越来越大,而让供应商处理更多的技术要求部分。

5.货比三家

通常,服装企业部署进销存软件花费的成本要比实际应该支付的成本高,由于他们往往在几个非常有限的解决方案厂商之间选择产品。比如我们最近就一个相当简单的进销存软件对一些软件供应商做了一项调查。对于用户来说,如果他们需要部署这样一个系统,并且所选的供应商又比较有限的话,所支付的费用就有可能远远超过所需要的功能,或者忽略一个潜在的有吸引力的技术。

6.不要‘软件’过剩

目前,服装企业用户们已经购买的但从未使用过的软件总价值应该有已数十亿英镑了,这些软件被原封不动的房在柜子里,所以不要再为此做出‘贡献了’。对于很多服装企业来说都这样一个趋势,软件购买的范围比他们实际使用的范围要广泛得多。基本上没有进销存软件供应商会因为你逐步扩充软件而惩罚你,所以,开始的时候先购买一些必要的软件以后按照需要再增加许可,是非常合算的。你很有可能会发现你所需要的多软件比你原本以为所需
7.不必过分追逐优质品牌

采用一家知名进销存软件公司的产品虽然是大部分用户的追求和梦想,但是这些解决方案也不一定是最符合成本效益的选择。详细的需求规格说明将帮助你识别哪些功能是需要的哪些是不需要的,并且你可能发现一些成本较低的选项可以轻松地满足自己的需要。若你的需求不是太复杂,甚至一些免费的开源产品和低成本的商业开源解决方案可以代表一个可行解决办法的话。在部署进销存软件之前,进行审慎的尽职调查是很明智的,但是还要保证你所选择的供应商在更加严酷的市场条件下依然可以进行交易。




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